Структура и подразделения

Основными целями деятельности ОК является реализация кадровой политики на основе действующего трудового законодательства (обеспечение филиала КузГТУ в г. Прокопьевске кадрами требуемых специальностей и квалификаций). Отдел кадров имеет в своем составе отдел кадров сотрудников, студенческий отдел кадров и архив.

Отдел кадров выполняет следующие функции:

• осуществление подбора кадров;
• формление трудовых отношений;
• учёт и документирование движения контингента студентов;
• обеспечение кадрами: определение потребностей в персонале, поиск специалистов, заключение и прекращение трудовых договоров, перемещение и замещение кадров; оформление трудовых отношений;
• ведение работы по оформлению и выдачи страховых свидетельств Пенсионного фонда студентам и сотрудникам филиала КузГТУ;
• выдача справок установленного образца;
• исчисление трудового, научно-педагогического стажа;
• обработка графика ежегодных оплачиваемых отпусков и других видов отпусков;
• учёт, заполнение, хранение, выдача трудовых книжек работников;
• анализ и составление статистической отчётности по персоналу для руководства филиала и других вышестоящих организаций;
• осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка совместно с руководителями структурных подразделений;
• оформление документов для награждения;
• ведение личных дел студентов; -учёт, хранение, выдача бланков строгой отчётности;
• заполнение книг выдачи бланков строгой отчётности;
• ведение карточек воинского учёта студентов дневного отделения;
• ведение всего воинского учёта в филиале;
• заполнение и выдача справок формы № 26 на студентов призывного возраста;
• выдача документов об образовании выпускникам и отчисленным студентам;
• подготовка и выдача ответов на запросы организаций на выпускников и отчисленных студентов;
• организация хранения и сохранности документов, поступивших в архив.

Качественная работа студенческого отдела кадров по ведению личных дел, подготовке и выдаче выпускникам документов о высшем образовании – это вершина работы всего коллектива института.

Работа в кадрах требует четкости, высокой ответственности и внимательного отношения. Каждый документ, появившийся здесь – это трудовой стаж, заработная плата, пенсия, профессиональное мастерство, результат трудовой деятельности, это вехи жизни. И все это итог работ коллектива отдела кадров.

СОТРУДНИКИ ОТДЕЛА